1、各学校机构欲聘请外国文教专家，首先要写聘请申请报告。交由当地或省一级教育部门审批，或交由省、当地外事办部门审批，下达批复。 2、各学校等机构凭批准通知书或批复到省外办《聘请外国专家确认件》，并将原件寄外国专家本人。外国专家凭《聘请外国专家确认件》原件到所在国的中国使馆办理来华工作（Z）签证。此外如学校需急聘外教，外教也可先申请F签证，抵达后再换为工作签证。 3、各学校等机构聘请的外国文教专家来华到校后，学校出具到职证明，并持批准通知书或批复、外国专家本人护照、本人1寸照片两张，到办证中心办理《外国专家证》。
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